Backup danych często wymiennie zwany bywa duplikatem bezpieczeństwa, które mają służyć do przekazania właściwych informacji w przypadku ich utraty lub naruszenia. Duplikat danych to nie to samo co kartoteka wiadomości. Nie bywa to również wybór, a zaledwie dopełnienia dla zbytecznych systemów przetrzymywania wiadomości w pamięci masowej, przykład może stanowić pamięć RAID. Układy dodatkowe nie chronią przed niecodziennym nadpisaniem danych, co czasami się zdarza głównie z naszej omyłki. W owych momentach świetnie mieć popularnie nazywaną kopię zapasową informacji zwykle sprzed wahnięć zarazem tych zamierzonych bądź nieobmyślanych.

Bywają różne edytory oraz procesory tekstu, które urzeczywistniają kopię zapasową mimowolnie, aby ułatwić interpretację zawartości pliku w sytuacji usterki kompa bądź samego programu, jak też żeby ułatwić odtworzenie wcześniejszej postaci pliku po stwierdzeniu dokonania niewłaściwych zmian. W pierwszym jak i kolejnym przypadku kalka danych realizowana jest automatycznie. Wszelako warto spostrzec, że w pierwszym epizodzie bywa realizowana co jakiś czas, a w drugim w momencie zapisu. Backup danych bywa optymalną formą zabezpieczenia dla wszystkich naszych informacji.